鑫鹏达协同办公系统是结合信息技术、系统科学、管理科学等先进科学技术开发而成,为政府部门和企业构建高效、科学、统一的协同办公平台,快速实现办公应用功能的开发与部署。为政府部门和企业用户提供行政事务网络化、电子化、流程化的处理和管理手段,实现“无纸化”办公,帮助用户实现决策科学化、办公规范化、工作自动化、监督透明化、服务便捷化,全面提升办公办事水平和效率。
鑫鹏达协同办公系统属于新一代办公自动化系统,具有协同办公门户、工作流程自动化、知识管理与共享、协作交流、信息集成等功能,全面覆盖政府部门和企业行政事务的各项工作内容。
鑫鹏达协同办公系统采用J2EE体系架构、B/S模式运行,利用平台提供的可视化快速表单生成工具和图形化流程设计工具,无需编程,快速开发办公应用功能,同时,系统还提供常用办公功能模块,可以按照政府部门和企业的个性化需求,对这些模块进行调整,从而实现用户办公自动化系统的快速实施和上线运行。
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电子表单平台+工作流平台 |
鑫鹏达协同办公系统的功能包括:
协同办公系统特点:
1、安全
系统与安全设备有效结合,提供包括身份认证、信源加密、审批过程中的数字签名、权限控制、密级文件控制及行为审计等应用安全功能。
2、规范
对于政府部门办公业务实际情况,结合《国家行政机关公文格式》规范,实现公文样式规范的自动处理,包括:(1)自动设置红头的字体、字号;(2)红头由系统模板自动生成,不允许编辑,正文其他部分可以编辑;(3)自动设置正文的字体、字号、行距、页边距;(4)成文日期为领导签发日期,并自动在正文中生成;(5)成文日期与正文最后一行距离自动调整,成文日期距离正文右边距自动调整。
3、灵活
快速的建立新的文件类型,流程干预,退回、提醒,正文痕迹保留及分类显示,公文附件授权、排序等。
4、易用
(1)显示列表自定义:显示列表可任意拖拽、列表内容自动排序、列表显示项自定义设置,列表项位置可任意调整;(2)流程监控:随时查看工作办理流程环节,实时监控;(3)常用意见的维护:办理人可以从自定义的常用意见中选择意见,方便操作。并可手工填写的意见自动添加到个人常用意见库中;(4)领导手写签名:领导批注可手写签名。(5)公文标题可进行上下标的设置等。
5、工作效能实时监控
(1)在综合办公系统公文缓急程度的基础上,通过设置特殊公文、重要公文对紧急、重要公文重点监控和落实办理。严格时限,灵活设置,对办理人进行及时提醒、催办和督办,全面控制公文办理时间,并在一定程度上加快办理进度;(2)精细管理,及时了解环节办理情况,运用办公自动化与人工监督手段相结合,做到事事有人管,件件有着落。
6、与各类电子印章系统无缝集成
系统可与各类电子印章系统无缝集成,公文在流程办理过程中自动进行版式转换和盖章。
7、标准服务接口,方便的与其他系统集成
系统可将公文导出符合国家标准的XML数据文件,方便的与其他系统集成整合,实现数据共享、互联互通。